Perisian perakaunan untuk perniagaan kecil di Malaysia
Colpay ialah perisian perakaunan untuk perniagaan kecil di Malaysia yang juga perlu menjejak bayaran pelanggan. Setiap syarikat menyimpan buku catatan beregu sendiri, dengan penyesuaian penyata bank, bil dan perbelanjaan pembekal, gaji dengan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, serta laporan untung rugi, kunci kira-kira dan aliran tunai.
Buku akaun berada di sebelah jualan, jadual ansuran, invois dan penyata pelanggan anda, jadi wang yang anda terima dan wang yang anda belanjakan direkod di satu tempat. Colpay membantu anda menyediakan rekod untuk disemak oleh anda, akauntan atau ejen cukai anda. Ia tidak memfailkan penyata cukai atau penyerahan berkanun bagi pihak anda.
Fakta disemak pada .
Apa yang diliputi oleh buku akaun setiap syarikat
Buku akaun dihidupkan secara berasingan bagi setiap syarikat dalam ruang kerja Colpay anda, dengan carta akaun masing-masing.
Apakah fungsi perakaunan yang ada dalam Colpay?
Colpay merangkumi buku catatan beregu bagi setiap syarikat, penyesuaian bank, bil dan perbelanjaan, peti masuk resit, gaji, laporan kewangan, lembaran kerja SST dan pek eksport ejen cukai. Jadual menunjukkan setiap bahagian dan had utamanya.
Simpan kira catatan beregu merekod setiap transaksi dalam sekurang-kurangnya dua akaun, supaya jumlah debit sentiasa sama dengan jumlah kredit.
| Bahagian | Apa yang Colpay lakukan | Had yang perlu diketahui |
|---|---|---|
| Buku akaun | Carta akaun, jurnal seimbang, imbangan duga dan lejar am bagi setiap syarikat | Menghidupkan buku akaun tidak membina semula semua sejarah terdahulu |
| Bank | Muat naik penyata, padankan baris dengan catatan buku, selesaikan penyesuaian | Berfungsi daripada penyata yang dimuat naik, bukan suapan bank langsung |
| Bil dan perbelanjaan | Bil pembekal, perbelanjaan, bayaran separa dan analisis umur akaun belum bayar | Bil berulang menghasilkan draf untuk anda semak |
| Peti masuk resit | Membaca foto dan PDF resit menjadi cadangan bil atau perbelanjaan | Biasanya seseorang menyemak dan meluluskan setiap satu |
| Gaji | Pengiraan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, kelulusan, penguncian dan slip gaji | Semak berbanding kadar rasmi semasa; kaedah PCB mempunyai had yang didokumenkan |
| Laporan | Untung rugi, kunci kira-kira, aliran tunai dan pek pengurusan | Tiada dakwaan pematuhan kepada mana-mana piawaian pelaporan |
| SST | Lembaran kerja penyediaan penyata dengan item yang masih perlu disemak | Tidak memfailkan penyata atau menetapkan cukai muktamad yang perlu dibayar |
| Ejen cukai | Pek eksport buku tahunan, penyata dan senarai sokongan | Membekalkan rekod; ia bukan penyerahan penyata cukai |
Bagaimana buku akaun syarikat berfungsi?
Anda menghidupkan buku akaun secara berasingan bagi setiap syarikat, dan setiap syarikat mendapat carta akaun, jurnal, imbangan duga dan lejar am sendiri. Penerimaan daripada pelanggan, bil dan bayaran pembekal, gaji dan baki awal boleh diposkan ke dalam buku akaun tersebut.
Carta akaun dan jurnal
- Wujudkan, namakan semula atau nyahaktifkan akaun, dengan perlindungan bagi akaun yang diperlukan oleh sistem.
- Jurnal manual mesti seimbang sebelum disimpan.
- Membatalkan jurnal mengeposkan catatan songsang dan mengekalkan catatan asal.
Baki awal dan akhir tahun
- Masukkan baki awal bagi setiap syarikat, dengan layanan pengimbang.
- Setiap syarikat boleh mempunyai tarikh mula tahun kewangan sendiri.
- Menutup tahun kewangan menghasilkan catatan penutup dan melindungi tempoh yang ditutup; membuka semula akan menyongsangkannya.
Beberapa syarikat
- Satu ruang kerja Colpay boleh memuatkan beberapa profil syarikat, masing-masing dengan buku akaun sendiri.
- Transaksi dan baki antara syarikat direkodkan.
- Pindahan antara akaun syarikat sendiri, tunai runcit dan kiraan tunai disokong.
Pendapatan daripada pelanggan masuk ke buku akaun apabila wang diterima. Pesanan atau invois biasa tidak mewujudkan akaun belum terima dalam lejar; jadual bayaran dan baki pelanggan dijejak secara berasingan daripada buku akaun. Lihat perisian invois untuk Malaysia dan penyata akaun pelanggan untuk bahagian itu.
Bolehkah saya membuat penyesuaian penyata bank dalam Colpay?
Ya. Anda memuat naik penyata bank dalam bentuk fail hamparan, CSV atau PDF, dan Colpay membandingkan baris bank dengan catatan buku bagi syarikat dan akaun bank yang dipilih.
Penyesuaian bank bermaksud menyemak bahawa setiap baris pada penyata bank sepadan dengan catatan dalam buku akaun anda, dan menerangkan sebarang perbezaan.
Muat naik dan padankan
- Colpay menyimpan fail asal yang dimuat naik dan menandakan baris pendua serta baris yang tidak dapat dibaca.
- Ia mencadangkan padanan dengan bayaran pelanggan; orang yang diberi kuasa meluluskannya sebelum ia menjadi bayaran yang disahkan.
- Padanan dicadangkan, manual dan berkumpulan, dengan peraturan padanan anda sendiri.
Isi jurang dan selesaikan
- Rekod item yang tertinggal seperti caj bank, faedah, bayaran pembekal, penerimaan pelanggan, pindahan antara akaun sendiri atau transaksi pengarah. Cadangan memerlukan semakan anda.
- Baris bank yang tidak sepadan dan catatan buku yang belum selesai kekal kelihatan dan boleh dibawa ke hadapan.
- Penyesuaian hanya selesai apabila setiap baris telah diselesaikan dan perbezaannya sifar. Pembukaan semula dan pelarasan mengekalkan sejarahnya.
Baki bank dalam Colpay datang daripada buku akaun yang anda rekod dan penyata yang anda muat naik, bukan daripada suapan bank langsung.
Bagaimana saya merekod bil, perbelanjaan dan resit?
Rekod bil pembekal dan perbelanjaan segera dengan kategori, cukai, tarikh dan status bayaran, kemudian bayar bil secara penuh atau berperingkat. Peti masuk resit membaca foto dan PDF resit dan mencadangkan bil atau perbelanjaan untuk anda semak.
Pembekal, bil dan perbelanjaan
- Rekod pembekal menyimpan butiran perniagaan, cukai, alamat dan perhubungan.
- Bil dan perbelanjaan boleh dibahagikan antara syarikat; bayaran separa kepada pembekal disokong.
- Analisis umur akaun belum bayar menunjukkan apa yang anda hutang dan berapa lama.
- Jadual bil berulang menghasilkan draf untuk disemak, bukannya diposkan secara automatik.
Peti masuk resit
- Muat naik foto atau PDF resit, atau kumpulkannya daripada saluran pemesejan, peti mel atau folder kongsi yang disambungkan setelah disediakan.
- Colpay mencadangkan pembekal, syarikat, kategori, tarikh, jumlah dan SST yang tertera pada resit.
- Semakan pendua, bacaan semula dan pembetulan manual sebelum apa-apa diposkan.
- Kelulusan manusia ialah cara biasa; anda boleh memilih untuk membenarkan resit yang jelas dan bukan pendua direkod secara automatik.
SST yang dibayar atas bil pembekal disimpan sebagai maklumat sokongan dalam kos bil tersebut. Colpay tidak menganggapnya sebagai kredit cukai input.
Adakah Colpay menjalankan gaji dengan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB?
Ya. Colpay menjalankan gaji mengikut syarikat dan mengira KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, dengan perbezaan bagi kategori dan umur pekerja yang disokong. Larian gaji diluluskan dan dikunci, dan slip gaji dihasilkan sebagai PDF dan boleh dihantar melalui e-mel.
PCB (potongan cukai bulanan) ialah cukai pendapatan yang dipotong oleh majikan daripada gaji pekerja setiap bulan dan dibayar kepada LHDN.
Apa yang diliputi oleh larian gaji
- Pekerja mengikut syarikat, dengan gaji, elaun, butiran pekerjaan dan nombor caruman.
- Pelarasan draf, kemudian kelulusan dan penguncian; membatalkan kelulusan atau membatalkan larian adalah terhad.
- Slip gaji PDF, muat turun berkumpulan dan pengedaran melalui e-mel.
- Bayaran gaji dan bayaran berkanun direkod, dengan catatan buku yang sepadan apabila buku akaun dihidupkan.
- Maklumat gaji dihadkan kepada peranan yang diberi kuasa.
Had yang perlu disemak
- Kadar berkanun berubah. Semak jumlah berbanding kadar rasmi semasa daripada KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO dan SIP) dan LHDN (PCB).
- Kaedah PCB terbina mempunyai had yang didokumenkan bagi pelepasan tambahan, manfaat dan pendapatan daripada majikan terdahulu. Anda boleh memasukkan jumlah PCB tetap yang dikira di tempat lain.
- Merekod bayaran gaji dan bayaran berkanun di dalam Colpay hanyalah rekod. Halaman ini tidak mendakwa bahawa Colpay memfailkan penyerahan berkanun atau memindahkan gaji bagi pihak anda.
Anda bertanggungjawab atas kewajipan gaji dan cukai anda sendiri. Semaknya dengan agensi rasmi atau penasihat yang berkelayakan.
Laporan kewangan apa yang boleh saya dapatkan?
Colpay menghasilkan laporan untung rugi, kunci kira-kira dan aliran tunai dengan tempoh perbandingan, serta pek pengurusan. Laporan boleh dieksport ke hamparan dan PDF, dan menandakan ketidakseimbangan atau perbezaan tunai jika ada.
Penyata kewangan
Untung rugi, kunci kira-kira dan aliran tunai, masing-masing dengan tempoh perbandingan dan tetapan tahun kewangan khusus syarikat.
Pek pengurusan
Keputusan, perbandingan tahun hingga kini, tunai, perbelanjaan, baki pelanggan dan analisis umur pembekal bersama dalam satu pek.
Laporan operasi
Jualan, kutipan dan bayaran balik, akaun belum terima, kutipan berjadual dan jualan produk, dengan penapis dan eksport hamparan.
Menggabungkan beberapa syarikat menggunakan pengagregatan terhad yang membuang baki antara syarikat yang sepadan. Ia bukan penyatuan kumpulan yang penuh. Label laporan tidak bermakna penyata memenuhi mana-mana piawaian perakaunan tertentu; itu memerlukan semakan oleh pihak yang berkelayakan.
Bolehkah Colpay membantu dengan SST dan ejen cukai saya?
Colpay membantu anda menyediakan, bukan memfailkan. Lembaran kerja SST mengumpulkan cukai yang direkod pada dokumen anda untuk disemak, dan pek eksport ejen cukai menghimpunkan buku tahunan dan senarai sokongan anda untuk ejen cukai.
SST ialah Cukai Jualan dan Perkhidmatan Malaysia, yang ditadbir oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia.
Lembaran kerja penyediaan penyata SST
- Menggunakan maklumat cukai dan dokumen yang anda rekod.
- Menyenaraikan item yang belum dipetakan atau sementara yang masih memerlukan keputusan.
- Mengeksport butiran sokongan untuk disemak.
- Mengecualikan item yang tidak dapat dilayan dengan pasti, seperti dokumen bukan ringgit tanpa penukaran yang boleh dipercayai dan resit yang tidak dipautkan.
Pek eksport ejen cukai
- Menggabungkan buku tahunan, penyata kewangan dan senarai sokongan yang disokong.
- Memberi ejen cukai anda rekod dalam satu muat turun.
- Ia hanya membekalkan rekod; ia bukan penyerahan penyata cukai.
Lembaran kerja tidak memfailkan penyata SST atau mengesahkan cukai muktamad yang perlu dibayar. Semak tanggungjawab anda sendiri di portal MySST rasmi dan dengan penasihat cukai anda. Untuk e-invois, lihat perisian e-Invois untuk Malaysia (MyInvois LHDN).
Bagaimana dengan akaun pengarah, aset tetap dan dividen?
Colpay merekod akaun pengarah dengan penyata, peralatan dengan susut nilai, serta pengisytiharan dan pembayaran dividen, masing-masing di dalam buku akaun syarikat.
Akaun pengarah
Wang yang dipinjamkan, dibayar balik atau dimasukkan oleh pengarah, atau yang terhutang kepadanya, dengan penyata bagi setiap pengarah.
Aset tetap
Rekod peralatan dengan kos, jadual dan larian susut nilai, pelupusan dan penyongsangan.
Dividen
Rekod pengisytiharan dan pembayaran dividen, dengan sekatan perakaunan. Colpay tidak memutuskan sama ada syarikat mempunyai keuntungan yang boleh diagihkan.
Untuk siapakah perakaunan Colpay?
Colpay sesuai untuk perniagaan kecil di Malaysia yang menjual secara ansuran atau bayaran berulang, seperti keahlian, kursus, langganan dan barangan fizikal, dan mahu buku akaun mereka berada di sebelah penjejakan bayaran.
Sesuai jika anda
- Menjejak ansuran, peringatan dan penyata pelanggan dan juga mahukan buku akaun syarikat.
- Menjalankan lebih daripada satu syarikat dan mahukan buku akaun berasingan bagi setiap satu.
- Bekerja dengan penyimpan kira-kira, akauntan atau ejen cukai yang menyemak rekod anda.
- Menggunakan telefon atau komputer; Colpay berfungsi dalam pelayar.
Cari pilihan lain jika anda perlukan
- Suapan bank langsung ke dalam buku akaun anda.
- Penyatuan kumpulan penuh dengan pemilikan, pengambilalihan atau terjemahan mata wang.
- Stok dengan gudang, nombor kelompok atau nombor siri, dan pesanan belian.
- Perisian yang memfailkan penyata cukai atau penyerahan berkanun bagi pihak anda.
Perbandingan perisian perakaunan di Malaysia · Penjejakan bayaran ansuran dalam Colpay
Pelan dan percubaan
Pelan, harga, kekerapan pengebilan dan tempoh percubaan Colpay yang terkini dipaparkan di halaman harga, semasa pendaftaran dan pada skrin pengebilan di dalam aplikasi.
Percubaan
Cuba buku akaun, penyesuaian bank dan laporan dengan data syarikat anda sendiri.
Lihat pelan dan harga