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为马来西亚企业而设的 LHDN MyInvois 电子发票马来西亚电子发票软件（LHDN MyInvois）
Colpay 是为马来西亚企业而设的电子发票软件，让您从已记录的付款和销售发票准备 LHDN MyInvois 电子发票。您从客户付款或销售发票建立电子发票草稿，审核、批准后提交给 LHDN，再跟进其状态，直到它被验证、拒绝或取消。
Colpay 支持 8 种 MyInvois 文件类型（普通发票和自开发票，各附贷项、借项和退款通知单），可准备每月合并草稿，并把测试提交与正式提交分开。Colpay 不声称获得 LHDN 认证；在 LHDN 验证之前，草稿并不是已验证的电子发票。
资料核对于 。
电子发票流程一览
Colpay 工作区中的每家公司都有各自的 MyInvois 资料，确保电子发票以正确的供应商身份发出。
MyInvois 是什么？电子发票软件有什么用？
MyInvois 是为 LHDN 接收和验证电子发票的系统。电子发票软件按规定的数码格式准备每份电子发票，发送到 MyInvois，并显示它是否已通过验证。
LHDN 提供两种途径：MyInvois Portal（由您自行输入文件），以及像 Colpay 这样已连接的软件（从您现有的记录生成电子发票）。哪些企业必须开具电子发票、从几时开始，由 LHDN 决定。请查阅 LHDN 网站和 MyInvois Portal 上的官方指引，了解您自己的义务。
马来西亚电子发票包含哪些内容？
LHDN 把电子发票描述为供应商与买方之间交易的数码呈现，包含与传统发票相同的核心资料。
来源：LHDN，e-Invoice，阅读于 2026年10月29日。这是 LHDN 在该页面列出的项目，并非全部必填字段。
马来西亚电子发票软件要多少钱？
Colpay 目前的配套、价格和试用期，会在注册时及应用内的账单页面显示；其他会计软件的价格（附日期）可在会计软件比较页面（英文）查看。另请参阅价格页面（英文）。
如何在 Colpay 设置 MyInvois？
您为 Colpay 工作区中的每家公司输入 MyInvois 资料，然后为需要开电子发票的客户添加税务资料。每家公司各自设置，因此拥有多家公司的企业可以把它们分开。
公司（供应商）资料
- 供应商身份、TIN、注册或身份资料，以及业务分类。
- 地址、税务默认值和 MyInvois 连接设置。
- 上传或移除签名证书，查看其资料和到期日，并测试连接。
客户（买方）税务记录
- 商业或个人客户类型、TIN、注册或身份证号码。
- SST 资料、联络资料和地址。
- 在建立电子发票前搜索并验证 TIN。
公司和客户税务资料是您为自己企业输入的事实。提交前，请核对它们与您的注册记录一致。
Colpay 如何建立电子发票？
Colpay 从您已记录的客户付款或销售发票建立电子发票草稿。在任何内容提交给 LHDN 之前，您会先审核草稿。
电子发票草稿是 Colpay 内已准备好、但尚未提交给 LHDN 或尚未获 LHDN 验证的文件。
从记录开始
选择一笔客户付款或一张销售发票。Colpay 会用该记录中的公司、客户和金额填写草稿。
审核并批准
检查草稿。正式提交时，每份文件在发送给 LHDN 之前都须经您明确批准。
提交并跟进
提交电子发票，然后由 Colpay 刷新其状态，并显示任何需要更正的验证错误。
需要先开普通的报价单、发票和送货单？请看马来西亚企业发票软件。
Colpay 可以准备哪些电子发票类型？
Colpay 可准备普通电子发票和自开电子发票，各附关联的贷项、借项和退款通知单：共 8 种文件类型。通知单会对照原始文件及其状态进行检查。
自开电子发票（self-billed e-invoice）是在 LHDN 允许的情况下，由买方代供应商开具的电子发票。
| 文件 | 普通 | 自开 |
|---|---|---|
| 发票 | 是 | 是 |
| 贷项通知单（Credit Note） | 是，关联原始文件 | 是，关联原始文件 |
| 借项通知单（Debit Note） | 是，关联原始文件 | 是，关联原始文件 |
| 退款通知单（Refund Note） | 是，关联原始文件 | 是，关联原始文件 |
支持某种自开文件类型，并不代表每种自开情况都获允许。请查阅 LHDN 的指引，了解自开发票何时适用于您。
Colpay 可以准备合并电子发票吗？
可以，以草稿形式。Colpay 可从符合条件、已核实且未退款的收据，为一家公司准备每月合并草稿，并排除已有有效电子发票涵盖的收据。它不会自行提交合并草稿。
合并电子发票（consolidated e-invoice）是在 LHDN 允许的情况下，把某段期间的多笔交易合并为一份电子发票。
Colpay 按时自动完成的工作
- 准备每月合并草稿。
- 刷新已提交电子发票的状态。
仍由您负责的事项
- 审核每份合并草稿。
- 决定是否及几时提交，包括在测试设置中。
正式提交前有哪些控制措施？
在 Colpay，测试提交与正式（生产）提交是分开的。正式提交需要开启公司的正式开关、签名证书，以及您对每份文件的明确批准。
| 控制措施 | 对您的意义 |
|---|---|
| 测试与正式提交分开 | 在任何内容进入 LHDN 正式系统之前，先用测试提交试用您的设置。 |
| 公司正式开关 | 在您开启之前，该公司的正式提交一直保持关闭。 |
| 签名证书 | 上传或移除证书；Colpay 会显示其资料和到期日，并让您测试连接。 |
| 明确批准 | 每份正式文件都要等您批准后才会提交。 |
| 已签名与未签名格式 | 两种文件格式都支持提交。 |
提交电子发票后会怎样？
Colpay 会刷新提交状态，显示验证错误让您更正并重新生成文件，并处理取消和拒绝。已验证的电子发票会显示验证链接、QR 码和 PDF。
状态、错误与更正
- 提交后刷新状态，可按公司和状态筛选。
- 显示验证错误，让您更正资料并重新生成文件。
- 取消和拒绝流程，并检查状态、时间和原因。
- 电子发票状态变更时发出活动通知。
验证之后
已验证的电子发票带有 LHDN 的验证链接和 QR 码，Colpay 也会生成可与客户分享的 PDF。
如果提交在传送途中失败或结果不明确，必须先检查并确定其状态，然后才重试，以免同一份文件被发送两次。
我可以用自己的 MyInvois 凭证提交，或通过中介提交吗？
两者皆可。只要 MyInvois 方面所需的凭证、签名证书和授权已经到位，公司可以用自己的 MyInvois 凭证提交，或通过已设置的中介公司提交。
中介（intermediary）是经纳税人授权、代其提交电子发票的另一家公司。
Colpay 的电子发票功能有哪些限制？
Colpay 为您提供准备、批准、提交和跟进 MyInvois 电子发票的工具。文件是否有效由 LHDN 决定，您的电子发票义务须由您自行核实。
本页不作的声明
- 本页并未称 Colpay 获 LHDN 认证、列名或批准。
- 本页没有展示 Colpay 正式提交的证据。
- Colpay 不保证每份文件都会被接受。
- Colpay 并未涵盖所有受监管的电子发票情况。
需要您自行核实的事项
- 在 LHDN 验证之前，草稿或提交请求并不是已验证的电子发票。
- 您的企业是否必须开具电子发票、从几时开始：请查阅 LHDN。
- 合并或自开电子发票何时适用于您。
- 您的公司和客户税务资料是否正确。
常见问题
关于马来西亚电子发票的常见搜索问题解答。
马来西亚电子发票是什么？
在马来西亚，电子发票是以数码格式提交给马来西亚内陆税收局（LHDN）、并通过其 MyInvois 系统验证的发票；已验证的电子发票会获得验证链接和 QR 码。LHDN 电子发票指南以浅白的语言作解释；哪些企业必须开具电子发票、从几时开始，由 LHDN 决定。
如何向 LHDN 提交电子发票？
在 Colpay，您先输入公司的 MyInvois 资料，从客户付款或销售发票建立电子发票草稿，审核后提交；正式提交需要签名证书，并须您逐份明确批准。LHDN 电子发票指南也介绍了 MyInvois Portal 的途径。